Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu

                       Sayın Divan Başkanı ve Divan Kurulu, Sayın Bakanlık Temsilcisi, Sayın Üst Birlik Başkan ve Üyeleri, Sayın Üyelerimiz.
                   Kooperatifimizin 19. Olağan Genel Kuruluna hoş geldiniz. Yönetim Kurulumuz adına hepinizi saygıyla selamlıyorum.
                   Sayın Üyelerimiz sizlere sunduğumuz bu rapor Kooperatif Yönetim Kurulumuzun 19. dönem faaliyetlerini içermektedir.
                   Bilindiği gibi 16 Mayıs 2010 tarihinde Genel Kurul yaptık. Yapılan Olağan Genel Kurul sonunda yeni Yönetim Kurulu seçildi. Yeni Yönetim Kurulu, 16.05.2010 günü Genel Kurul toplantısından sonra toplanarak, 2010/7 sayılı kararı ile Başkanlığa A.Mehmet KOCAOĞLU ’nu , II. Başkanlığa A. Nezihi ATLIMAN ’ı , Muhasip Üyeliğe Cengiz ULAŞ ‘ı, Üyeliklere de Tuncay ÖZÇELİK ve Cumhur ÜNAL ’ı seçerek görev bölümünü oluşturdu. Bu görev dağılımından sonra 2010/8 sayılı kararı alarak resmi, yarı resmi kuruluşlar ile üçüncü şahıslara duyurulmasına oy birliği ile karar verildi ve hızlı bir şekilde çalışmalara başlandı. Şimdi sizlere maddeler halinde çalışmalarımız hakkında bilgiler aktaracağız.

1-    Oldukça sık Yönetim Kurulu toplantıları yaptık ve önemli toplantılara mutlaka Denetim Kurulu üyelerini de çağırdık. Göreve gelir gelmez Yönetim Kurulumuz, firma seçimi amacıyla 18.Olağan Genel Kurulda kararlaştırılmış olan, Olağanüstü Genel Kurulun toplanması için 24.05.2010 tarihinde 2010/9 sayılı kararı almış ve Genel Kurulun Olağanüstü toplantıya 27.06.2010 tarihinde çağırılmasına karar vermiştir. Gereği için de yasal prosedürleri işletmiştir. Yapılacak olan Olağanüstü Genel Kurula kadar, teklif veren firmalar ile 18.Olağan Genel Kurulda alınan kararlar doğrultusunda görüşmeler yaptık. Öncelikle MAYBAK, sonra KARDELENKÖY ve daha sonra da AKŞAN firmaları ile toplantılar düzenledik ve isteklerimizi anlattık. Firmalara tekliflerine son şeklini vermeleri için 20.06.2010 günü akşamına kadar süre verdik. Bu durumu 26.05.2010 tarih ve 2010/10 sayılı karar ile kayıt altına aldık. 18.06.2010 tarih ve 2010/12 sayılı Yönetim Kurulu kararı ile de süreyi 1 gün uzattık. 21.06.2010 günü akşamına kadar yeni ve revize edilmiş olan son tekliflerini Yönetim Kurulumuza sunmalarını istedik. 21.06.2010 günü iki firma (Kardelenköy, Akşan) tekliflerini getirdiler, ancak MAYBAK firması, ihalenin gecikmesi ve belirsizliğini bahane göstererek ihaleden çekildiğini, 22.06.2010 tarihli yazısı ile Yönetim Kurulumuza bildirdi. Kalan iki firmadan teklifler alındıktan sonra üzerinde güncelleme çalışmalarına devam edildi ve firmalar hakkında resmi ve resmi olmayan yönlerden bilgi toplama faaliyetleri Yönetim Kurulumuzca sürdürüldü.
2-    Belediyeler Kanununun 5998 sayılı 73 üncü maddesinde yapılan değişiklik Üst birliğimiz ve üst birliğimize bağlı diğer kooperatifler ile görüşülerek, Kooperatifimize getirisi ve götürüsü tartışıldı. Yoğunluk artışı ile ilgili olarak Ankara Büyükşehir Belediyesi İmar Müdürlüğüne, bölgedeki plan değişikliğinden doğan haklarımızın saklı kalması konusundaki 25.06.2010 tarihi ve 2010/13 sayılı yazı yazıldı.
3-    25.06.2010 tarihli toplantıda firmaların revizyon çalışmaları gözden geçirilerek Olağanüstü Genel Kurulda siz üyelerimizin görüşlerine sunuldu. Yapılan oylama sonucunda ilk sırayı AKŞAN firması, ikinci sırayı KARDELENKÖY firması aldı.
4-    27.06.2010 günü yapılan Olağanüstü Genel Kurulda ilk sırayı alan Akşan firmasına, 2010/14 sayılı kararla yazı yazılarak, sözleşme taslağının hazırlanması ve tarafımıza sunulması istendi. Kardelenköy firmasına da teşekkür yazısı yazılarak, sözleşmeyi ilk firma ile yapamazsak, kendileri ile yapabileceğimizi bildirdik. Böylece Akşan firması ile anlaşamama ihtimaline binaen kanalları açık tuttuk.
5-    Bu arada Üyelerimizden birinin 07.07.2010 tarihli dilekçesi geldi. Dilekçenin incelenerek kendisine cevap verilmesi 08.07.2010 tarih ve 2010/15 sayılı kararla kararlaştırıldı. 12.07.2010 tarihinde kendisine iadeli taahhütlü mektupla cevap verildi.
    13.07.2010 tarihinde Akşan firması temsilcileri ile görüşülerek durum değerlendirilmesi yapılması istendi. 21.07.2010 günü Akşan yetkilileri ile toplanıldı ve Ağustos ayı başında sözleşmeye son şeklinin verilmesi kararlaştırıldı. Ağustos ortalarına kadar sürekli toplantılar yapılarak sözleşme üzerinde yoğun çalışmalara Yönetim Kurulumuzca devam edildi.
6-    KUM çakıl alacak davası zaman aşımından dolayı ret edildi. Karşı taraf vekiline ödenecek olan 11.500 TL lik teminat mektubu için icraya para yatırılmasına 2010/17 sayılı kararla karar verildi. Bu davanın duruşması 13. Hukuk Dairesinde 28.06.2011 günü saat 9.30 da yapılacaktır. Demir alacak davası da 8. Ticaret Mahkemesinde görülmekte olup, 3. Bilirkişi raporu beklenmektedir. 20.06.2011 günü saat 10.30 da duruşması yapılacaktır.
7-    Ağustos ayında, hazırlanmış olan sözleşme Yönetim Kurulumuz ve Akşan Prokar şirketi yetkilileri tarafından parafe edildi. Ancak bazı üyelerimizin Genel Kurulda alınan kararların geçersiz olduğu, bu nedenle mahkemeye gideceklerini söylemeleri üzerine, Akşan Prokar şirketi temsilcileri, bu tip girişimlerin her zaman olabileceğinden çekinerek, sözleşme imzalamaya yanaşmadı. Bunun üzerine Yönetim Kurulumuz, Akşan Prokar ile parafe edilen sözleşmenin Genel Kurulca onanması için 19.08.2010 tarih ve 2010/18 sayılı kararı alarak 26.09.2010 tarihinde Olağanüstü Genel Kurula gidilmesine karar verdi.
    Bu esnada üyelerimizden bazıları bazı projeler sundular, ama “ - Bu işi yapacak firma varsa getirin görüşelim. “ şeklindeki teklifimize hiçbir zaman cevap vermediler. Bu üyeler Akşan firması ile de defalarca görüştüler, ancak bir sonuca varamadılar. Bu nedenle de sağlam bir teklif sunamadılar. Üstelik işlerin gecikmesine sebep oldular.
    Ayrıca üyelerimizden biri de dilekçesi ile Ankara 5 inci Asliye Ticaret Mahkemesinde 2010/567 esas sayılı Genel Kurul kararını iptal davası açtı. Bu dava dilekçesinde, 27.06.2010 tarihli Genel Kurul toplantısının 2 inci ve 3 üncü maddelerinin yokluğunun tespiti ve uygulamasının durdurulması için ihtiyatı tedbir kararı istenmekteydi. Davacı üyemizle yaptığımız telefon görüşmesinde, davayı kazanamayacağını, kendisinin karşı taraf olarak bize vekalet ücreti ve mahkeme masraflarını ödeyeceğini ve aynı zamanda inşaatın gecikmesinden dolayı, her bir villa sahibine, geciken her ay için, 1000 TL ödemek zorunda kalacağını, ayrıca bu gibi uyuşmazlık konusu olan kooperatife kimsenin inşaat yapmak için talip olmayacağını anlattık. İlk duruşma 04.11.2010 tarihinde yapılacaktı. Üyemiz davayı takip etmeyeceğini bildirdi. Bunun üzerine 12.10.2010 tarihinde 25135 yevmiye nolu Düzenleme Şeklinde Arsa Kat Karşılığı İnşaat ve Gayrimenkul Satış Vaadi Sözleşmesi, Akşan Prokar İnşaat Taahhüt Ticaret Gayrimenkul Yatırım Anonim Şirketi ile imzalandı. Ayrıca aynı tarih ve 25137 yevmiye nolu Düzenleme Şeklinde Vekaletname de imzalandı. Bu sözleşme ile işlemlerin yürütülmesi için karşı tarafa bazı yetkiler verildi.
    04.11.2010 tarihindeki mahkeme, davacı üyemizin mahkemeye gelmemesi üzerine işlemden kaldırıldı. Ancak mahkeme olayı ve önceki olaylar nedeniyle en az 6 ay gibi bir zaman kaybımız oldu.
8-    Türkiye Finans Katılım Bankası A.Ş. den anlaşmamıza uygun olarak, AKŞAN PROKAR İNŞAAT TAAHHÜT TİCARET GAYRİMENKUL YATIRIM A.Ş. lehine 07.01.2011 tarih ve 028-VT-1054268 nolu 914.300,00 TL (dokuzyüzondörtbinüçyüz) tutarında 31.07.2013 vade tarihli kesin teminat mektubu ile İstanbul Mecidiyeköy şubesinin emriyle Ankara Balgat Şubesince düzenlenmiş olan teyit mektubu tarafımıza verildi.
9-    Bu arada Ankara Büyükşehir Belediyesine yazmış olduğumuz bölgedeki plan değişikliğinden kazanacağımız hakların saklı kalması konusundaki 25.06.2010 tarihli yazımıza, Büyükşehir Belediyesinden 02.09.2010 tarihli ret cevabı geldi. Bu rette karşı dava açılıp-açılmaması 60 günlük süre sonuna bırakıldı. Bu süre sonunda da dava açılmaması kararlaştırıldı.
10-    Şantiyedeki malzemelerin sayımı yapıldı ve bir protokolle Akşan firmasına pazarlıklar sonucu devredildi. Buna karşılık Akşan şirketinden, ileride sözleşme dışı yaptırılacak işlerle takas edilmek üzere 105.000 TL (yüzbeşbin) değerinde borç senedi alındı.

11-    Mart 2011 sonu ile çalışan personelimiz Necati İnce ’nin, şantiyedeki malzemelerin bir protokolle Akşan Prokar firmasına devredilmesi ile Kooperatifimizde bekçilik faaliyetine gerek kalmadığı için, kıdem ve ihbar tazminatları (vergiler dahil 26.294,49 TL) ödenerek ve gerekli ibra belgesi alınarak kooperatifimizle ilişiği kesildi.
    Kooperatif adına alınan ve bekçi Necati İnce adına ruhsatlı olan pompalı tüfeğin, emniyete devredilmesi kararı alındı ve emniyete devredildi.
12-    Oluşacak olan sitenin adının ANKANATURA olması teklifi, Yönetim Kurulumuzca da uygun bulunarak oy birliği ile kabul edildi (2011/3).
13-    Bu süre içinde Site (Toplu Yapı) Yönetim Planı üzerinde çalışmalar yapıldı ve onaylandı (2011/4)
14-    26.04.2011 tarihinde kooperatif merkezinin, tasarruf amacıyla anlaşma hükümleri çerçevesinde şantiyede kooperatifimiz adına yapılan ve bize tahsis edilen yere taşınmasına karar verildi (2011/5). 30/04/2011 tarihi ile de şantiyedeki yerimize taşındık. Yeni adresimiz “ ANKANATURA şantiyesi çayyolu-beyler caddesi kavşağı Angora evleri Altınbel Sitesi bitişiği Beytepe – Çankaya / ANKARA “ olarak tescil ve ilan edildi.
15-    Tüm yukarıdaki işler, kooperatifin diğer mutat ve sürekli işleri de takip edilerek yürütüldü. Elektrik, su, kira, personel ücretleri, emlak ve diğer vergiler vs. gibi yükümlülükler zamanında ödendi. Kooperatif merkezinin taşınması ile diğer yerdeki tüm abonelikler iptal edildi ve ilişikleri kesildi.
16-    İnşaatın tarafımızdan en iyi şekilde kontrol edilmesi ve taraflar arasında yapılan anlaşmaya uygun şekilde yapım işlerinin kronolojik sıraya göre yapılması; hadde çelik taşıyıcı strüktürler ile mimari projeler ve statik hesaplarının uygun sunumlarının yapılıp yapılmadığı; zemin ıslah hacim ve giriş holü projelerinin, pencere, parapet ve gömme rezervuarlarının projelere uygunluğunu; kapı dizaynları ve tüm bağlantıların mimari proje ve tekniğine uygun yapılması; bütün katların vaziyet planına uygun her türlü bağlantıların doğru ve tekniğe uygun yapılması; teras, bahçe yol kotu ve aplikasyonların ve cephe sunumlarını; ısı merkezi kombi hermatik baca çıkışlarının projeye ve tekniğe uygun yapılması; jakuzi ve banyo ekipmanlarının dizaynlarının uygun şekilde yapılması; kaba ve ince malzemelerin sertifika araştırılmalarının yapılması ve doğru malzeme kullanılmasının sürekli kontrolü; tüm ortak dış ve iç duvarların, iç bölmelerin kesit ve detaylarının kontrolü; ses ve ısı yalıtımlarının proje ve sertifikalarının teknik şartnamelere uygunluğunun kontrolü; klima ve alt yapısının kontrolü; çatı katı metal kremit-güneş enerjisi-kolektör-alt yapı çalışmalarının, ısı yalıtımı, ses ve gürültü ayarlarının teknik olarak uygun olup olmadığının kontrolü; mahal listesi ve bütçe ile ilgili sunum ve tekliflerin araştırılması vs. nin kontrolü; özetle Akşan Prokar A.Ş. ile yapmış olduğumuz anlaşmanın tüm teknik projelerine ve anlaşma şartlarına uygunluğunu denetlemek, ilgili yazıları yazmak, yerinde kontrol ederek gerekirse imalatı durdurmak ve sürekli olarak Yönetim Kuruluna bilgi vermek üzere yaklaşık 15 yıl yurt dışında çalışarak bu işlerde tecrübe kazanmış olan Yüksek Mimar İlkay ATAK ile 01.05.2011 tarihli Yönetim Kurulu toplantımızda, 02.05.2011 tarihinden başlamak üzere aylık 4000 (dörtbin) TL net maaş + sigorta ile iki ay deneme süresi kabul edilerek ön anlaşmaya vardık. Bu elemanımız ile inşaat bitip, evlerin oturum ruhsatı alınıp, kuralar çekilinceye, özetle Kooperatifimiz fesih sürecine girinceye kadar görev yapması, ayrıca Yapı Denetim firmasını da adımıza sürekli olarak denetlemesi için Haziran 2011 sonunda asıl anlaşmayı imzalayacağız.
17-    29016 ada 1 parselde bulunan 499/82477 m² lik kooperatifimize ait yerin değerlendirilmesinin gelecek Genel Kurul Gündemimize getirilmesine, Site Yönetim planının uzun çalışmalar sonucunda kabul edilmesine, emlak vergisi 1. taksitinin sözleşme hükümleri çerçevesinde ödenmesine ve Internet sitemizin genişletilerek devam ettirilmesine 2011/8 sayılı Yönetim kurulu toplantımızda karar verildi.
18-
    Kooperatifimiz görevlisi Ata Koçyiğit’in işyerine gelip gitmesi zorlaştığı için 01.05.2011 tarihinden itibaren yol ücreti 350,00 TL den 500,00 TL ye çıkarılmıştır.
19-    Uzun çalışmalar ve Belediyedeki bürokratik engellemeler sebebiyle İnşaat Ruhsatı ancak 16.06.2011 tarihi itibariyle alınmıştır. Böylece en büyük engellerden biri aşılmıştır.
20-    Artezyen kuyusu sözleşme gereği olarak arazinin üst kısmında 250 m civarında açıldı ve su bulundu.
21-    Ruhsat alımının gecikmesi nedeniyle işler istenen hız ve program düzeyinde yürütülememiştir. Ancak bundan sonra belirlenen program çerçevesinde ve daha hızlandırılmış olarak yürütülecektir.
22-    Her ne kadar Ruhsat alımı geciktiyse de birçok risk göze alınarak çevredeki 25 ve 10 metrelik yollar yapıldı. Kuyu açıldı. Örnek olarak iki adet villaya başlandı. Projenin doğru bir şekilde uygulanması için işler yakın takibe alındı. Projenin eksiksiz uygulanması için titizlikle çalışılmakta ve gerekli olan revizyonlar karşılıklı olarak konuşularak giderilmektedir.
23-    Gelecekte işlerin sorunsuz ve maddi sıkıntısız bitirilmesi için gerekli olan bütçe talepleri ve önerilerimiz tahmini bütçe görüşmelerinde açıklanacaktır.
24-    Kooperatif merkezinin taşınması nedeniyle Halkbankası Küçükesat şubesi ve Vakıfbank Meşrutiyet şubesindeki hesaplarımız kapatılmış, kooperatif merkezimize yakın olması nedeniyle de Halkbankası Alacaatlı şubesinde yeni bir hesap açılmıştır. Üyelerimiz diğer Halkbankası şubelerinden (Türkiye’nin her yerinden) masrafsız olarak bu hesabımıza havale yapabilecektir. Hesap numaramızı ve havalelerden masraf alınmayacağına dair yazıyı kooperatif merkezimizden veya Internet sitemizden (www.akkardelen.com) temin edebilirsiniz.


    Genel Kurulumuzun başarılı geçmesini, gelecek için iyi ve doğru kararlar almasını ve Yönetim Kurulu olarak tüm üyelerimize sağlık ve mutluluklar temenni ederiz.

    Saygılarımızla.

S.S.AKKARDELEN KONUT YAPI KOOPERATİFİ YÖNETİM KURULU

          A.Mehmet KOCAOĞLU                         Ali Nezihi ATLIMAN
             Başkan                                             II. Başkan

Cengiz ULAŞ                               Tuncay ÖZÇELİK                        Cumhur ÜNAL

Muhasip Üye Üye Üye